Facilitair Coordinator

  • 32-40 uur
  • Arnhem

De baan

Onze vacante positie is een mooie vervolgstap voor iemand die ongeveer 3-5 jaren werkervaring heeft in een soort gelijke rol maar net dat stapje hogerop wil. Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren en organiseren van diverse facilitaire diensten binnen EW Facility Services. Het omvat een breed scala aan taken die gericht zijn op het creëren en onderhouden van een optimale werkomgeving voor onze medewerkers. Je werkzaamheden zullen voornamelijk plaatsvinden op ons hoofdkantoor in Arnhem. Medio februari 2024 openen wij ook een kantoor in Amsterdam. Ook voor deze locatie zul je, deels, bepaalde werkzaamheden gaan uitvoeren.

Hieronder tref je enkele veelvoorkomende werkzaamheden aan:

  • Facilitair Beheer: Coördineren van alle facilitaire diensten, zoals aansturen schoonmaak, beveiliging, catering, onderhoud van gebouw en terrein, afvalbeheer, enzovoort.
  • Budgetbeheer: Opstellen en beheren van het facilitaire budget. Dit omvat het controleren van kosten, overleg met leveranciers en ervoor zorgen dat alle facilitaire uitgaven binnen het budget blijven.
  • Ruimtebeheer: Zorgen voor een efficiënt gebruik van kantoorruimte, waaronder het plannen van kantoorlay-outs, coördineren van kantoorverhuizingen- en verbouwingen en ervoor zorgen dat de ruimte voldoet aan de behoeften van medewerkers. Ook draag je zorg voor het parkeerbeleid.
  • Contractmanagement: Verantwoordelijk voor het beheren van leveranciers van facilitaire diensten en goederen alsook contracten.
  • Veiligheid en Gezondheid: Zorgdragen voor de veiligheid en gezondheid van medewerkers door ervoor te zorgen dat de werkplek voldoet aan alle wettelijke veiligheidsnormen en dat er noodprocedures zijn geïmplementeerd. Als Facilitair Coördinator ben jij ook hoofd BHV binnen onze organisatie.
  • Milieubeheer en duurzaamheid: Coördineren van milieuvriendelijke initiatieven en ervoor zorgen dat de organisatie voldoet aan milieunormen en -regelgeving.
  • Ondersteunen van directie in bepaalde taken: Je helpt en/of ondersteund bij het organiseren van interne evenementen, vergaderingen en conferenties.
  • Communicatie: Effectieve communicatie onderhouden met medewerkers, management en externe dienstverleners.
  • Probleemoplossing: Oplossen van facilitaire problemen en klachten, en proactief anticiperen op mogelijke problemen.

Over het algemeen ben je als Facilitair Coördinator verantwoordelijk voor het waarborgen van een goed functionerende werkomgeving, waarbij aandacht wordt besteed aan de behoeften van medewerkers en de efficiënte werking van facilitaire diensten.

Wij bieden

Naast een mooie werkomgeving op ons kantoor in Arnhem, nabij het centraal station, kunnen wij jou het volgende bieden:

  • Een veelzijdige functie waar je samenwerkt met enthousiaste collega`s binnen een snelgroeiend mensgericht bedrijf.
  • Een bruto maandsalaris tussen de €2750,- en €3500,-, o.b.v. een fulltime dienstverband. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
  • Warm onthaal; we zorgen voor een uitgebreid introductieprogramma en verschillende trainingen zodat jij je welkom voelt bij EW Facility services.
  • Korting op één van onze drie collectieve zorgverzekeraars.
  • We doen veel aan teambuilding! Bijvoorbeeld het jaarlijkse compleet verzorgde EW-weekend met elk jaar een ander thema is legendarisch.
  • Je plant (deels) zelf jouw werkdagen in en werkt waar dit voor jou het beste uitkomt. De functie is voor minimaal 32 uren maar als je meer uren zou willen werken dan is dat in overleg mogelijk.

EW Facility Services

Al ruim 30 jaar zorgen we voor de schoonmaak en het onderhoud van verschillende soorten gebouwen zoals kantoren, hotels en ziekenhuizen. We zijn trots op onze ruim 3000 medewerkers, die iedere dag weer hard werken op verschillende locaties verspreid door heel Nederland. Ons doel is om met onze diensten een positieve bijdrage te leveren aan de ervaring van medewerkers, gasten en bezoekers van onze opdrachtgevers.

Jij bent

De functie van Facilitair Coördinator is veelzijdig en een verantwoordelijke functie waarbij organisatorische en communicatieve vaardigheden van groot belang zijn. Wij zijn op zoek naar de persoon die aan onderstaande criteria kan voldoen:

  • Opleiding: Bij voorkeur een afgeronde opleiding op Hbo-niveau in een relevante richting zoals Facility Management of een vergelijkbare opleiding.
  • Werkervaring: Enkele jaren, 3-5, werkervaring als Facilitair Coördinator of in een vergelijkbare functie.
  • Communicatieve vaardigheden: Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.
  • Organisatorische vaardigheden: In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
  • Proactief: In staat zijn om zelf initiatief te nemen en proactief te zijn in het ondersteunen van collega’s.
  • Goed gevoel voor humor: Een goed gevoel voor humor is belangrijk om een goede werksfeer te creëren en om te gaan met stressvolle situaties.

Als Facilitair Coördinator is het belangrijk dat je een goed georganiseerde, betrouwbare en stressbestendige persoon bent die goed kan samenwerken en communiceren met andere afdelingen binnen het bedrijf. Je bent iemand die zich kan aanpassen aan veranderingen en flexibel is in het oplossen van problemen.

Solliciteren

Enthousiast? Zin om aan het werk te gaan? Solliciteer nu en hopelijk zien we je snel! Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Chris van Heuveln, Corporate Recruiter bij EW Facility Services. Hij is te bereiken op het telefoonnummer (06) 29 06 13 69 of via mail: cvanheuveln@ew.nl

Direct solliciteren

Solliciteer nu!

Jouw sollicitatieprocedure

Je solliciteert

Wat leuk! Je vult het sollicitatieformulier in. Wij nemen snel contact met jou op.

Telefonisch contact

Wij bellen jou voor een afspraak. Heb je al vragen? Wij beantwoorden ze graag!

Jouw gesprek

We maken kennis met elkaar en wij kijken met elkaar wat de mogelijkheden voor jou zijn.

Contract

Zijn we een match? Gefeliciteerd! Wij bieden je een contract.

Je eerste werkdag

Samen bepalen we je eerste werkdag. Jouw avontuur bij EW Facility Services kan beginnen!

Nog vragen?

Neem dan contact op

Facilitair Coordinator

  • 32-40 uur
  • Arnhem
Solliciteer nu!