Medewerker Office
- 12-16 uur
- Arnhem
De baan
De vacature van Medewerker Office is een tijdelijke vacature voor de duur van 4-6 maanden voor 12 -16 uren per week!
De Medewerker Office is het eerste aanspreekpunt voor o.a. het technisch beheer en onderhoud van het hoofdkantoor. Hij/Zij draagt zorg voor de inkoop van diverse facilitaire producten, de inrichting en interne verhuizingen van het hoofdkantoor en het ondersteunen bij evenementen en bijeenkomsten. Naast onze vaste Medewerker Office ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van alle binnenkomende telefoongesprekken, e-mail, post en het ontvangen van bezoekers op het Hoofdkantoor van EW Facility Services (EW FS).
De belangrijkste taken binnen deze functie:
Front-Office werkzaamheden
- Je bent het visitekaartje van onze organisatie voor zowel bezoekers aan ons hoofdkantoor, als leveranciers en relaties die je telefonisch of via e-mail te woord staat
- Het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en waar nodig doorschakelen naar de juiste afdeling/ functionaris
- Het behandelen en distribueren van inkomende/ uitgaande post en e-mail
- Het ontvangen van bezoekers van het hoofdkantoor
- Het reserveren van vergaderruimtes (intern/extern)
Facilitair beheer
- Fungeren als eerste aanspreekpunt met betrekking tot technisch beheer en onderhoud aan het pand
- Het inkopen van (facilitaire) producten ten behoeve van het hoofdkantoor; koffie/ catering/ drukwerk, geschenken
- Signaleren van onderhoudskwesties en binnen het procuratiemodel zorg dragen voor een tijdige en juiste afhandeling
- Bewaken en up-to-date houden van de huisregels en aanspreken hierop wanneer noodzakelijk
- Beheren van lopende en nieuw af te sluiten contracten met leveranciers m.b.t. bovengenoemde facilitaire zaken
- Fungeren als aanspreekpunt inzake de schoonmaak van het hoofdkantoor, bewaken van de kwaliteit en het periodiek evalueren
De functie deel je samen met een collega. Je bent sowieso inzetbaar op de vrijdagen en het werk verdeel je bij voorkeur over 3 dagen per week. Je kunt dan denken aan 2 dagen van 6 uren en 1 dag van 4 uur.
Wij bieden
Een leuke, tijdelijke functie bij een dynamische en energieke organisatie. Het organiseren, het regelen van zaken en het omgaan met bezoekers, klanten, collega's en leveranciers is je op het lijf geschreven.
- Een functie voor 12 -16 uren week
- Flexibele inzetbaarheid in overleg waarbij werken op vrijdag een verplichte dag is
- Een salaris tussen €1.800,- en €2.800,- op fulltime basis
- 26 vakantiedagen per jaar op fulltime basis
EW Facility Services
Al ruim 30 jaar zorgen we voor de schoonmaak en het onderhoud van verschillende soorten gebouwen zoals kantoren, hotels en ziekenhuizen. We zijn trots op onze ruim 3000 medewerkers, die iedere dag weer hard werken op verschillende locaties verspreid door heel Nederland. Ons doel is om met onze diensten een positieve bijdrage te leveren aan de ervaring van medewerkers, gasten en bezoekers van onze opdrachtgevers.
Jij bent
Wij zijn op zoek naar iemand die aan onderstaande punten voldoet:
- MBO+ werk- en denkniveau
- Werkervaring in een soortgelijke functie binnen een dynamisch bedrijf
- Aantoonbare vaardigheden op het gebied van facilitair management en coördinatie
- Uitstekende beheersing Nederlandse (woord en geschrift) en Engelse taal (woord)
- Ervaring met Office (Excel, Word en Outlook).
Solliciteren
Enthousiast? Zin om aan het werk te gaan? Solliciteer nu en hopelijk zien we je snel!
Jouw sollicitatieprocedure
Je solliciteert
Wat leuk! Je vult het sollicitatieformulier in. Wij nemen snel contact met jou op.
Telefonisch contact
Wij bellen jou voor een afspraak. Heb je al vragen? Wij beantwoorden ze graag!
Jouw gesprek
We maken kennis met elkaar en wij kijken met elkaar wat de mogelijkheden voor jou zijn.
Contract
Zijn we een match? Gefeliciteerd! Wij bieden je een contract.
Je eerste werkdag
Samen bepalen we je eerste werkdag. Jouw avontuur bij EW Facility Services kan beginnen!
