Stage Verzuimsupport (hbo) – Arnhem

Zoek jij als HRM student een stage waar je echt je eigen verantwoordelijkheid mag dragen en binnen een dynamisch bedrijf waar initiatief beloond wordt? Voor ons hoofdkantoor in Arnhem zijn wij op zoek naar een stagiair(e) voor 4 á 5 dagen per week. Je kan aan de slag op onze afdeling Verzuim Support!

Wij bieden

De afdeling Verzuimsupport bestaat uit een relatief jong team van 4 Verzuimcoaches, 3 Casemanagers, 1 Werkcoach en een manager Verzuimsupport. Naast hard werken, nemen we ook de tijd om met elkaar te socializen en te lachen. Door de centrale ligging van het kantoor worden de pauzes voornamelijk in de stad of in het park doorgebracht.
 
Daarnaast natuurlijk ook:

• Een stagevergoeding van € 346,15,- per 4 weken (op basis van 5 werkdagen);
• Jouw kans om eigen verantwoordelijkheid te dragen voor jouw taken en projecten;
• EW landelijke feesten en afdelingsuitjes;
• Doorlopend overleg met je stagebegeleider;
• En misschien wel het belangrijkste: we bereiden je echt voor op de arbeidsmarkt.

De organisatie

EW Facility Services is een facilitair dienstverlener. Hospitality is al meer dan een kwart eeuw het kernbegrip binnen onze dienstverlening. Dit betekent dat wij er alles aan doen om met onze dienstverlening positief bij te dragen aan de beleving van de medewerkers, gasten en/of bezoekers van onze opdrachtgevers. De locaties van onze opdrachtgevers zijn vaak bijzonder. Denk bijvoorbeeld aan vier- of vijfsterrenhotels, musea, universiteiten of luxe kantoorpanden.

De functie

Het doel van afdeling Verzuim Support is het begeleiden van (deels) arbeidsongeschikte medewerkers naar in eerste instantie hun eigen werk. De grootste uitdaging is hierbij de match vinden tussen de mogelijkheden van de medewerker en het kunnen aanbieden van passend werk. De afdeling Verzuim Support biedt hierbij telefonische ondersteuning.
In de ochtend heb je vooral veel telefonisch contact met medewerkers die zich arbeidsongeschikt  melden. Naast een luisterend oor registreer je de mogelijkheden die de medewerker nog wel heeft in het online dossier. De middag wordt vooral besteedt aan het regelen van afspraken voor diverse partijen zoals de planning en de uitnodigingen voor de bedrijfsarts. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de Verzuimcoaches en sta jij medewerkers, leidinggevende, Rayonmanagers of HR Adviseurs (telefonisch) te woord bij vragen. Indien jij het interessant vindt om bij andere afdelingen mee te kijken, zijn hier uiteraard mogelijkheden voor. Je kan je stage zo interessant maken als je maar wilt.

• Mede-opstellen van Plan van Aanpak en andere poortwachter documenten;
• Administratieve werkzaamheden zoals de planning van de spreekuren, het maken van uitnodigingsbrieven spreekuren, het maken van vraagstellingen en correspondentie naar arbeidsongeschikte medewerkers etc.;
• Ondersteuning bij (verzuim)trainingen;
• Ondersteuning van de Verzuim Coach, Casemanager en Werk Coach;
• Correspondentie UWV en meldingen.

Jouw profiel

De stage is voor een periode van 5 of 10 maanden. We bepalen jouw startdatum in overleg. Om succesvol te zijn tijdens deze stage zijn dit goede kwaliteiten om te hebben;

• Student HBO Personeel & Arbeid, HRM of Bedrijfskunde
• Goed kunnen luisteren;
• Overzicht kunnen houden;
• Secuur werken;
• Administratief sterk;
• Beheersing van de Engelse taal, aangezien sommige telefoongesprekken in het Engels gevoerd worden;
• Je pikt snel dingen op zoals de systemen waarmee wij werken.

Solliciteren

Ben jij die enthousiaste student waar wij naar op zoek zijn? Solliciteer dan via onderstaande button. Richt je motivatie aan de afdeling Verzuimsupport.