Ons vernieuwde kantoor: een plek waar ontmoeting centraal staat
Sinds 2004 is ons hoofdkantoor in Arnhem onze thuisbasis. Al 22 jaar werken we hier samen, ontvangen we collega’s en gasten en bouwen we aan onze groei. In die jaren veranderde er veel. De manier waarop we werken, hoe we samenwerken en wat medewerkers nodig hebben, is niet meer hetzelfde als toen.
Daarom was het tijd om opnieuw te kijken naar onze werkomgeving. Niet alleen naar hoe het kantoor eruitziet, maar vooral naar hoe we het gebruiken. Bij EW Facility Services geloven we dat een werkomgeving moet passen bij de manier waarop je werkt én bij de mensen die er elke dag binnenstappen. Ons vernieuwde kantoor sluit aan op hoe wij vandaag samenwerken: hybride, flexibel en met aandacht voor verbinding.
Wie ons kantoor binnenloopt, merkt het meteen. Dit is geen standaard kantoor met kantoortuinen, maar een omgeving met karakter. Een plek die laat zien waar wij voor staan: samen in beweging voor gezonde groei.
Ontworpen vanuit gedrag
Hybride werken vraagt om andere keuzes. Thuis is vaak de plek voor focus en geconcentreerd werken. Op kantoor zoek je elkaar op. Je deelt ideeën, werkt nieuwe collega’s in, brainstormt over projecten en leert van elkaar. Dat inzicht vormde de basis voor de nieuwe indeling.
We werken vanuit vier principes: Connect, Conference, Concentrate en CoWork. Minder vaste werkplekken, meer ruimtes voor overleg en samenwerking. Tegelijkertijd zijn er juist ook afgesloten ruimtes waar je je kunt terugtrekken als je rust nodig hebt. We hebben bewust niet gekozen voor een klassieke kantoortuin, maar voor een indeling die aansluit op hoe we vandaag werken.
De tweede verdieping is het hart van het kantoor. Daar vind je geen standaard werkplekken, maar een mix van een trainingsruimte, projectruimte, concentratieplekken, een funruimte en ons EW café. Dat café is meer dan een plek om te lunchen. Hier ontmoet je collega’s, voer je een spontaan gesprek of werk je informeel samen. Hier ontstaat verbinding.
Onze algemeen directeur Sander Leenders verwoordt het zo: “Het kantoor is een manier om mensen bij elkaar te brengen. We willen een omgeving creëren waar je elkaar ontmoet, waar ideeën ontstaan en waar je voelt dat je samenwerkt aan iets groters voor onze collega’s en klanten. Dat is de basis voor gezonde groei.”
Verbinding als vertrekpunt
We hebben het kantoor ingericht op basis van de wensen van medewerkers. Zo ontstond ook de funruimte, waarvoor collega’s zelf input gaven. Geen schermen of digitale spellen, want we kijken al de hele dag naar een computerscherm. Wel ruimte om even los te komen, samen te lachen en nieuwe energie op te doen.
In de trainingsruimte investeren we in duurzame inzetbaarheid. We kunnen hier trainingen geven én opnemen. Zo hoeft niet iedereen vanuit het hele land naar Arnhem te reizen en blijft kennis toch voor iedereen toegankelijk. Dat is niet alleen praktisch, maar ook een bewuste keuze om slimmer en duurzamer te werken.
De projectruimte nodigt uit om te brainstormen. De inrichting, materialen en kleuren zorgen voor rust en comfort. Tapijt bij de werkplekken voor akoestiek en warmte, een betonlook vloer op de looproutes voor een rustige basis en houtlook pvc op plekken waar collega’s samenkomen. Het voelt zacht, natuurlijk en prettig.
Gastvrijheid zit in ons DNA. Dat zie je terug in de warme materialen, het daglicht, de glazen wanden en de stoffen die zorgen voor goede akoestiek. Het kantoor ademt de sfeer van een boutique hotel. Niet schreeuwerig in branding, maar subtiel herkenbaar als EW.
Duurzame keuzes, zichtbaar en onzichtbaar
Achter de schermen hebben we minstens zulke belangrijke stappen gezet. Het volledige dak ligt vol zonnepanelen. Voor verwarming en koeling werken we met een duurzame hybride installatie met warmtepompen en hoogrendementsketels. In de winter zorgen de warmtepompen voor warmte, in de zomer voor koeling. Een vernieuwd klimaatsysteem houdt het binnenklimaat constanter en comfortabeler.
Ook de luchtbehandelingsinstallatie is aangepakt en het gebouwbeheersysteem stuurt per zone op basis van temperatuur en CO₂. Zo gebruiken we alleen energie waar en wanneer dat nodig is. De traditionele verlichting maakte plaats voor LED met aanwezigheidsdetectie en daglichtregeling.
Daarnaast kozen we bewust voor hergebruik. Tafels kregen een tweede leven en stoelen zijn opnieuw gestoffeerd. Zo beperken we verspilling en behouden we kwaliteit.
Innovatie zie je zelfs terug in de sanitaire ruimtes. De handdoekautomaten werken met sensoren en we zetten in op dagschoonmaak. Dat zorgt voor meer zichtbaarheid, kortere lijnen en direct contact met collega’s. Schoonmaak wordt zo onderdeel van de beleving van het kantoor.
Een kantoor dat laat zien wie we zijn
Ons vernieuwde kantoor sluit aan op hoe we vandaag werken en hoe we naar facilitaire dienstverlening kijken. Het is flexibel, toekomstgericht en ingericht op gebruik in plaats van op vaste structuren. We hebben gepuzzeld om het aantal mensen, hybride werken en verschillende functies goed op elkaar af te stemmen. Het resultaat is een omgeving die meebeweegt.
Uiteindelijk draait het niet om het gebouw, maar om de mensen die er werken en samenkomen. Om de gesprekken die hier ontstaan. Om de ideeën die hier groeien. En om de gasten die we ontvangen en direct ervaren waar wij voor staan.
Andere berichten
