16 augustus 2024

Kantoorschoonmaak bij onvoorspelbare bezetting

Op maandag en dinsdag zit je kantoor vol, woensdag lijkt het wel een spookstad, en tegen het eind van de week weet je niet wat je moet verwachten. Oftewel, hybride werken is de norm geworden en je wil dat je facilitaire organisatie hier optimaal op inrichten. Maar hoe zorg je dat je dat je kantoor altijd schoon is en je schoonmaakmedewerkers daar werken waar ze echt nodig zijn? In dit artikel lees je hoe je om kan gaan met schoonmaak bij onvoorspelbare kantoorbezetting.

Het kan slimmer

Stel je voor dat je schoonmaak naadloos aansluit op de bezetting van je kantoor. Dat schoonmakers precies weten welke ruimtes gebruikt zijn en welke niet. Dat ze alleen schoonmaken wat nodig is, maar ook op precies het juiste moment. Met datagestuurd schoonmaken kom je een stukje dichter bij die realiteit. Met bijvoorbeeld sensoren meet je het gebruik van ruimtes en heb je altijd inzicht in waar schoonmaak nodig is.

Wat levert datagestuurd schoonmaken op?

Datagestuurd schoonmaken biedt veel voordelen:

• Altijd schone werkplekken: Schoonmaakmedewerkers weten precies waar hun inzet nodig is, waardoor ze efficiënter en gerichter schoonmaken. Dit verhoogt de hygiëne en de beleving van medewerkers.
• Minder klachten: Door de slimme inzet van schoonmaakmedewerkers zijn problemen, zoals lege sanitaire voorzieningen, verleden tijd. Dit leidt tot minder klachten.
• Verbeterde werkomgeving: Naast een schoon kantoor, kunnen de verzamelde data ook helpen om het binnenklimaat te verbeteren. Bij een hoge bezettingsgraad kun je bijvoorbeeld een seintje gegeven dat een ruimte geventileerd moet worden.
• Duurzaamheid: Door alleen schoon te maken waar het nodig is, bespaar je op water, schoonmaakmiddelen en energie. Dit draagt bij aan een duurzamere bedrijfsvoering.

Schoonmaakmedewerkers blijven de basis

Schoonmaakmedewerkers vormen de basis van een schone werkomgeving, vooral in het tijdperk van datagestuurd schoonmaken. Medewerkers moeten namelijk de verzamelde data en de situatie op de werkvloer samenvoegen. Stel je voor: de handdoeken op verdieping 9 zijn bijna op, maar de schoonmaakmedewerker is momenteel op verdieping 1. Om te voorkomen dat diegene naar beneden en boven blijft lopen, vanwege de automatische meldingen, is het cruciaal om even de tijd te nemen en de rest van de data te bekijken. Vervolgens kan de schoonmaakmedewerker bepalen waar de grootste behoefte ligt, de route optimaliseren en taken effectief afhandelen. Kortom, gastvrije en goed opgeleide schoonmaakmedewerkers zijn de sleutel bij datagestuurd schoonmaken.

Ben jij klaar voor datagestuurd schoonmaken?

Datagestuurd schoonmaken kan je helpen om je schoonmaak slimmer in te richten, maar niet ieder bedrijf is er al klaar voor. Wil je weten of jouw bedrijf al zover is? Beantwoord de onderstaande vragen met “ja” of “nee” en volg de pijlen voor het antwoord dat bij jou past.

Weten hoe je datagestuurd schoonmaken in de praktijk brengt? De Lage Landen heeft dit concept al succesvol geïmplementeerd.